Offre d'emploi Competens - Assistant(e) Formation en environnement digital
Publié le 29/09/2021 09:43 | Dernière modification le 12/01/2022 14:59
Description du poste
Pour accompagner notre activité, nous recrutons : Un(e) Assistant(e) Formation en environnement digital.
En appui à la Chargée de gestion de formation, vous assurerez la gestion administrative des prestations de formation dispensées par notre organisme de formation via notre ERP formation competens.net.
Missions et activités principales :
- Saisir les dossiers dans l’outil SI iVision et dans notre ERP formation,
- Générer et contrôler les conventions de formation, les documents administratifs et pédagogiques, les certificats de réalisation de la formation selon les process ERP,
- Contrôler et enregistrer les contrats et conventions de formation dans l'outil SI iVision,
- Réceptionner et vérifier la conformité des factures PROFORMA,
- Saisir les demandes de facturation selon le process client et les process de classement des factures dans notre outil SI iVision,
- Contrôler les pièces annexes à la facturation,
- Réaliser la facturation pour envoi aux clients et aux OPCO,
- Saisir et émettre les avoirs et/ou modifications des factures après validation des chargés en RH,
- Gérer les anomalies de facturation et transmission au service comptable si litige,
- Suivre les accords de prise en charge des OPCO des clients :
- Saisir les dossiers dans les outils informatiques, l’ERP formation, les plateformes OPCO,
- Générer les courriers d’accord, de relance ou de refus,
- Gérer les ruptures de contrats, selon la procédure de vérification des dossiers,
- Relations avec les OPCO et les clients selon besoins.
- Vérifier les documents règlementaires liés à la formation professionnelle continue,
- Gérer les documents réglementaires liés au statut de sous-traitant (Kbis, attestations URSSAF, attestations fiscales, etc…), mise à disposition des clients et mise à jour régulière,
- Participer aux évènements du groupe,
- Contribuer au développement du service formation,
- Respecter les procédures Qualité du groupe.
Missions complémentaires :
- Accompagner les formateurs dans la prise en main de l'ERP formation,
- Assurer le support de niveau 1 pour les formateurs et les apprenants sur l'utilisation de l'ERP formation.
Compétences requises :
- Maîtrise de la règlementation formation
- Maîtrise des outils du pack office Windows et des plateformes numériques
Aptitudes professionnelles :
- Qualités d’organisation
- Rigueur
- Disponibilité et sens du service client
- Capacité d’écoute et d’analyse
- Pédagogie
- Aisance relationnelle
Conditions :
BAC/Bac +2 type assistant(e) de gestion avec spécialisation ou expérience dans la formation
CDD de 6 mois
Poste basé à Nantes (Lignes de bus C2, 12 et 23, tram ligne 2)
Tickets restaurant
Salaire : SMIC 39H/semaine
Merci de transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) via le bouton ci-dessous.
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