Guide competens : Focus sur votre gestion administrative facilitée

Guide competens : Focus sur votre gestion administrative facilitée

Publié le 26/08/2021 12:23     |    Dernière modification le 26/08/2021 12:26

Simplifiez votre administratif

Débordé par le suivi administratif de vos sessions de formation ? Vous passez vos soirées et weekends à remplir des documents et envoyés des mails ? Laissez derrière-vous ces tâches répétitives, chronophages et sans plus-value pour vous concentrer sur votre cœur de métier !

L’ERP de gestion administrative comprend :

  • Des process de gestion standardisés répondant aux exigences de Qualiopi
  • La génération automatique des documents administratifs et leur archivage sécurisé (Conventions, convocations, attestations …)
  • Les signatures et les émargements électroniques (Bientôt)
  • L’automatisation de certaines tâches (Ex : Notifications automatiques aux apprenants)
  • Le pilotage de votre activité en temps réel via des indicateurs visuels

 

Optimisez votre suivi commercial

Trait d’union entre la place de marché commerciale et l’ERP de gestion administrative, le CRM intégré à la plateforme competens.net est essentiel pour développer et fidéliser vos prospects/clients et réaliser votre suivi commercial :

  • Répondez facilement aux sollicitations commerciales via la messagerie intégrée
  • Transformez automatiquement vos devis acceptés en inscriptions sur vos sessions
  • Tous vos clients et apprenants dans une unique base
  • Suivez l’historique de vos échanges et interactions
  • Relancez simplement vos prospects / clients

 

Echangez en ligne avec vos apprenants

Fini les mails à envoyer, les relances à effectuer et le fameux « Je n’ai pas reçu votre mail, pouvez-vous me le renvoyer svp ? ». La plateforme offre à tous vos apprenants et à leurs responsables un espace gratuit et sécurisé regroupant tous vos échanges et documents partagés.

Une simple notification est envoyée par mail pour alerter l’apprenant de la mise à disposition d’un document sur son environnement. Plus de lourds documents en pièces-jointes des mails, c’est bon pour la planète !

Quelques fonctionnalités :

  • Espace personnel d’échange et de suivi des dossiers pour vos apprenants et leurs RRH
  • Partage en ligne des documents administratifs et pédagogiques
  • Signature électronique (Bientôt)
  • Notifications par mail quand documents disponibles / actions à réaliser

 

On résume ?

Competens.net est une plateforme numérique multiservices pour les formateurs.

Elle comprend tous les outils pour vous accompagner dans vos activités quotidiennes :

 

La plateforme est gratuite pour nos formateurs adhérents ! *

Alors qu’attendez-vous ?

 

*Sauf le LMS qui est une option payante

Formations phares