Guide competens : Focus sur votre gestion administrative facilitée
Publié le 26/08/2021 12:23 | Dernière modification le 15/12/2021 16:02
Simplifiez votre administratif
Débordé par le suivi administratif de vos sessions de formation ? Vous passez vos soirées et weekends à remplir des documents et envoyés des mails ? Laissez derrière-vous ces tâches répétitives, chronophages et sans plus-value pour vous concentrer sur votre cœur de métier !
L’ERP de gestion administrative comprend :
- Des process de gestion standardisés répondant aux exigences de Qualiopi
- La génération automatique des documents administratifs et leur archivage sécurisé (Conventions, convocations, attestations …)
- Les signatures et les émargements électroniques (Bientôt)
- L’automatisation de certaines tâches (Ex : Notifications automatiques aux apprenants)
- Le pilotage de votre activité en temps réel via des indicateurs visuels
Optimisez votre suivi commercial
Trait d’union entre la place de marché commerciale et l’ERP de gestion administrative, le CRM intégré à la plateforme competens.net est essentiel pour développer et fidéliser vos prospects/clients et réaliser votre suivi commercial :
- Répondez facilement aux sollicitations commerciales via la messagerie intégrée
- Transformez automatiquement vos devis acceptés en inscriptions sur vos sessions
- Tous vos clients et apprenants dans une unique base
- Suivez l’historique de vos échanges et interactions
- Relancez simplement vos prospects / clients
Echangez en ligne avec vos apprenants
Fini les mails à envoyer, les relances à effectuer et le fameux « Je n’ai pas reçu votre mail, pouvez-vous me le renvoyer svp ? ». La plateforme offre à tous vos apprenants et à leurs responsables un espace gratuit et sécurisé regroupant tous vos échanges et documents partagés.
Une simple notification est envoyée par mail pour alerter l’apprenant de la mise à disposition d’un document sur son environnement. Plus de lourds documents en pièces-jointes des mails, c’est bon pour la planète !
Quelques fonctionnalités :
- Espace personnel d’échange et de suivi des dossiers pour vos apprenants et leurs RRH
- Partage en ligne des documents administratifs et pédagogiques
- Signature électronique
- Notifications par mail quand documents disponibles / actions à réaliser
On résume ?
Competens.net est une plateforme numérique multiservices pour les formateurs.
Elle comprend tous les outils pour vous accompagner dans vos activités quotidiennes :
- Développer vos ventes
- Optimiser votre temps de traitement administratif
- Diversifier votre offre avec des formations multimodales (E-learning, formations mixtes …)
- Répondre aux principales exigences qualité de Qualiopi
La plateforme est gratuite pour nos formateurs adhérents ! *
Alors qu’attendez-vous ?
*Sauf le LMS qui est une option payante
Mixte sur site et à distance
Améliorer votre communication pour mieux convaincre en situation de lobbying
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