FormationPréparation et ordonnancement des travaux de maintenance

Dans la plupart des ateliers, moins de la moitié du temps des techniciens est réellement passée sur l’équipement : le reste se perd à chercher des pièces, attendre une consignation ou un outil, repartir faute d’information. La préparation et l’ordonnancement des travaux transforment ces temps perdus en temps productif. Cette formation de 3 jours, réalisée sur le site du client, donne aux préparateurs, ordonnanceurs et encadrants les méthodes pour préparer chaque travail, prioriser le portefeuille, piloter le backlog et construire un planning hebdomadaire tenu. Elle se termine par la construction de la feuille de route de déploiement du site. Conçue et animée par un praticien qui a déployé la démarche dans les usines d’un grand groupe industriel en Europe et en Amérique du Nord.

• Préparateurs, planificateurs et ordonnanceurs de maintenance
• Techniciens méthodes maintenance
• Responsables et chefs d’équipe maintenance
• Techniciens de maintenance appelés à préparer des travaux
• Responsables de production associés au contrat production-maintenance

• Expérience professionnelle de l’environnement maintenance
• Formation réalisée sur le site du client : accès à l’atelier, à la GMAO et à quelques bons de travail réels pour les exercices

À l’issue de la formation, le participant sera capable de mettre en place et de faire vivre le processus de préparation et d’ordonnancement des travaux de maintenance de son site, afin d’augmenter durablement le temps productif des équipes et la disponibilité des équipements.

• Expliquer les enjeux de la préparation et de l’ordonnancement : gaspillages, temps productif (« wrench time »), disponibilité
• Distinguer les rôles de préparateur et d’ordonnanceur, et formaliser le contrat production-maintenance
• Prioriser les demandes de travaux à partir de la criticité des équipements et de la classe de travail
• Préparer un dossier de travail complet : gamme, estimation des temps, pièces, outillage, consignation, retour d’exécution
• Piloter le portefeuille de travaux et un backlog prêt de 2 à 4 semaines par métier
• Construire et animer le planning hebdomadaire et quotidien, y compris les arrêts programmés
• Suivre les indicateurs clés (conformité au planning, backlog, justesse des estimations) et les introduire au bon moment
• Utiliser la GMAO et un assistant IA pour préparer les travaux, et bâtir la feuille de route de déploiement du site

1. Enjeux et principes : gaspillages et attentes en maintenance, temps productif et disponibilité, processus global de préparation et d’ordonnancement, rôles et responsabilités (RACI), contrat production-maintenance
2. Prioriser et piloter le portefeuille : demande de travail, criticité des équipements et indice de priorité, backlog prêt mesuré en semaines par métier, état hebdomadaire de capacité disponible
3. Préparer les travaux : seuil de préparation, repérage terrain, dossier de travail, estimation analytique des temps et majorations, pièces et kits préparés avec le magasin, retour d’exécution et amélioration des gammes ; exercice de préparation sur un cas réel de l’atelier
4. Ordonnancer : planning annuel et arrêts, réunion d’ordonnancement hebdomadaire, chargement des équipes et travail de remplissage, planning quotidien, préparation des arrêts programmés par chemin critique ; exercice d’ordonnancement
5. Mesurer et outiller : conformité au planning, backlog, justesse des estimations, temps productif et pièges de calcul ; usage de la GMAO ; l’IA pour rédiger des gammes et préparer les travaux
6. Déployer sur le site : atelier de construction de la feuille de route, ordre de mise en place, facteurs de succès et d’échec vécus
7. Évaluation : test de validation des acquis

Chaque séquence s’appuie sur des cas vécus en agroalimentaire, métallurgie, pneumatique et automobile.

• Méthodes pédagogiques
  • Formation en salle sur le site du client, 3 jours de 7 h
  • Méthode active : apports courts alternés avec exercices et partages d’expérience
  • Exercices sur des travaux réels de l’atelier du client (préparation d’un travail, ordonnancement d’une semaine)
  • Atelier final de construction de la feuille de route de déploiement du site
• Matériel pédagogique :
  • Support de cours et cahier du participant remis à chaque stagiaire
  • Modèles : demande de travail, dossier de travail, liste de contrôle de préparation, rapport de retour, planning hebdomadaire et quotidien, portefeuille de travaux (Excel)
  • Affiches des logigrammes de préparation et d’ordonnancement

• Test de positionnement en amont : oui (questionnaire : pratiques actuelles de préparation et d’ordonnancement, attentes)
• Evaluation des acquis / compétences liées aux objectifs opérationnels définis :

• Fiche d’évaluation qualitative de la formation (à chaud)
• Evaluation à froid après formation (3 mois) : questionnaire au participant et à son responsable sur l’avancement de la feuille de route.

• A l’issue de la formation, le formateur évalue l’aptitude à préparer et ordonnancer les travaux de maintenance, sur la base du QCM et des exercices, et délivre une attestation de fin de formation.

OPCO (notamment OPCO 2i pour l’industrie, OCAPIAT pour l’agroalimentaire), dans le cadre du plan de développement des compétences.

Formation intra-entreprise, réalisée sur le site du client : dates fixées avec l’entreprise, sous un délai d’un mois après accord.

Tarifs : formation de 3 jours sur site : forfait de 8 250 € HT par groupe de 4 à 12 participants, quel que soit l’effectif (soit 2 065 € HT par participant pour un groupe de 4), hors frais de déplacement ; formule formation-action de 5 jours (diagnostic préalable du site, 3 jours de formation, atelier de déploiement) : 13 750 € HT, hors frais de déplacement. Accompagnement au déploiement sur devis.

PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : (mise en place de compensation…)

Contact : Référent handicap 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28 / nadiahadjeri@cadresenmission.com

Formation accessible aux personnes en situation de handicap après échange avec le référent handicap : adaptation des supports, du rythme et de l’organisation de la salle.

Contact : Référent handicap 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28 / nadiahadjeri@cadresenmission.com

Pascal Flatrès, Consultant expert en maintenance industrielle.

• 30 ans d’expérience dans l’industrie sur des postes tels que :
  • Consultant formateur, Expert en stratégie de maintenance industrielle
  • Directeur industriel (> 600 personnes), Directeur de PME
  • Directeur technique, responsable maintenance en France et à l’étranger
  • Directeur de l’excellence opérationnelle Michelin en Europe centrale
  • Bureau d’études / conduite de projets / installations nouvelles
  • Missions internationales : France, USA, Canada, Brésil, Asie et Moyen Orient
  • Trilingue : Français natif, Anglais fluent professionnel, Polonais fluent professionnel
• A animé le déploiement de la préparation et de l’ordonnancement des travaux dans des usines en Europe et en Amérique du Nord
• Concepteur de la méthode DIAGFIAB© et de l’IA métier MaintAI

CV: linkedin.com/pub/pascal-flatres/61/203/a68/