FormationDe zéro à pro : Créez vos outils métiers avec Notion

Maîtrisez Notion en 1 jour : créez vos outils pros sans expérience !

Créateurs d’entreprise et porteurs de projets.
Chefs de projets en entreprise.
Freelances et consultants souhaitant organiser leur activité.
Toute personne en charge de projets.

Disposer d'un ordinateur et d'une connexion à internet, ainsi que d'un compte Notion gratuit.

Comprendre et différencier les concepts de base de Notion
Structurer une base de données adaptée à un besoin professionnel.
Personnaliser une page Notion pour la rendre claire et efficace.
Concevoir un outil opérationnel répondant à un enjeu métier.

• Créer et structurer des pages et sous-pages adaptées à un besoin métier.
• Concevoir des bases de données (tableaux, listes, calendriers) avec propriétés, filtres et relations.
• Personnaliser l’interface : blocs dynamiques (texte, médias, embeds), mises en forme, templates.
• Automatiser des tâches : formules de base, vues conditionnelles, synchronisation avec d’autres outils (ex : Google Drive).
• Collaborer en temps réel : partager des pages, gérer les permissions, co-éditer.

Matin (3h30) : Fondamentaux et structuration

1. Introduction et prise en main (30 min)

• Objectif : Découvrir l’interface et les enjeux de Notion pour les créateurs d’entreprise.
• Activités :
  • Tour de table : attentes et besoins des participants.
  • Présentation de Notion : pourquoi et comment l’utiliser ?
  • Exercice d’appropriation : Création d’un compte et exploration guidée de l’interface.

2. Comprendre les pages et les bases de données (1h30)

• Objectifs :
  • Différencier pages, sous-pages et bases de données.
  • Comprendre les types de bases de données (tableaux, listes, calendriers, etc.).
• Contenu :
  • Définitions et exemples concrets (ex : suivi clients, gestion de tâches).
  • Atelier collaboratif : Création d’une page simple et d’une base de données basique (ex : liste de contacts).
• Évaluation : Quiz rapide (5 questions) pour valider la compréhension.

3. Construire une base de données structurée (1h30)

• Objectifs :
  • Savoir organiser ses données (propriétés, filtres, relations).
  • Adapter la structure à un besoin métier (ex : suivi de projets, CRM).
• Contenu :
  • Bonnes pratiques de structuration.
  • Cas pratique : Création d’une base de données "Projets" avec propriétés personnalisées (statut, échéance, responsable).
  • Temps d’échange : Partage des structures créées et feedbacks.

Après-midi (3h30) : Personnalisation et application

4. Construire des pages attractives (1h)

• Objectifs :
  • Utiliser les blocs (texte, images, embeds) pour rendre une page claire et visuelle.
  • Intégrer des templates existants.
• Contenu :
  • Démonstration de pages types (dashboard, wiki, roadmap).
  • Atelier : Personnalisation d’une page "Tableau de bord projet" avec des blocs variés.

5. Personnaliser les pages (1h)

• Objectifs :
  • Maîtriser les options de mise en forme (couleurs, icônes, couvertures).
  • Automatiser avec les formules et relations entre bases de données.
• Contenu :
  • Exemples de personnalisation avancée (ex : calculs automatiques, vues conditionnelles).
  • Exercice individuel : Amélioration de la page créée en matinée.

6. Atelier pratique : Création d’un gestionnaire de projets (1h30)

• Objectif : Appliquer les acquis pour construire un outil opérationnel.
• Consignes :
  • À partir d’un brief (fournis en annexe), les participants créent un gestionnaire de projets incluant :
    • Une base de données "Projets" avec statut, échéances, et responsables.
    • Une page de suivi visuel (kanban ou calendrier).
    • Un espace de ressources partagées.
  • Support : Fiche méthodologique et exemples de templates.
• Évaluation :
  • Présentation des gestionnaires par binômes.
  • Grille d’auto-évaluation (critères : clarté, fonctionnalité, esthétique).

7. Synthèse et clôture (30 min)

• Objectifs :
  • Faire le bilan des compétences acquises.
  • Identifier les prochaines étapes (ex : intégration d’outils externes).
• Activités :
  • Retour d’expérience : points forts et axes d’amélioration.
  • Livrable : Chaque participant repart avec son gestionnaire de projets opérationnel et une check-list de bonnes pratiques.

• Fiches mémo : Résumés des fonctionnalités clés.
• Templates Notion : Modèles prêts à l’emploi (ex : gestion de tâches, CRM).
• Grille d’évaluation : Pour auto-évaluer son gestionnaire de projets.
• Support de présentation

 Questionnaire de positionnement en amont

- Quizz au cours de la formation 

- Grille d'observation 

- Evaluation sommative en fin de formation

- Evaluation à froid après la formation

Attestation de fin de formation.

OPCO

PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : (mise en place de compensation…)

Contact : Référent handicap 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28 / nadiahadjeri@cadresenmission.com

Mise en place de compensation. 
Choix prioritaire d'un lieu accessible pour la formation.

 François-Xavier Priou, Master 2 management de la communication
• 10 ans d’expérience en marketing digital auprès de PME et grands comptes
• Construction de modèles Notion adaptés
• Mise en place de process facilitant la gestion des projets