FormationCompetens.net : Référencer vos formations & faciliter l’administratif
Par Competens | Référence : MOD476 | Mis à jour le 10 juin 2025
Description
Cette formation fait partie du PASS EXPERT : "Me spécialiser" du Passeport Formation.
Profil des participants
Consultants Formateurs salariés de Cadres en Mission assurant des prestations de formation inter et intra en direct.
Prérequis
- Avoir suivi le module formation de formateurs ou en détenir les compétences ;
- Avoir déjà animé/géré des actions de formations en direction des salariés (entreprises, pouvoirs publics, particuliers, Demandeurs d’emploi).
Objectifs
Cette action a pour objectif de rendre autonome les consultants formateurs de Cadres en mission à l’utilisation de l’ERP Competens.net pour faciliter la gestion administrative des formations et répondre aux obligations légales de QUALIOPI.
Aptitudes et compétences visées / attestées
Les compétences professionnelles visées à l’issue de cette formation sont :
- Rendre visible son catalogue de formation sur la place de marché Competens.net
- Programmer des sessions de formation inter/intra
- Gérer les différentes étapes administratives des sessions de formations
- Intégrer les obligations légales de Qualiopi
Contenu
Définir son offre de formation sur la place de marché Competens.net
- Administrer son profil
- Créer sa page vitrine & ses modules de formation
- Se rendre visible grâce à ses articles et ses modules de formation
Mise en œuvre : Saisir son profil & ses modules de formation
Répondre à la demande client
- Distinguer prospect, client contact
- Gérer les contacts (rôle , ajout, modification, suppression)
- Transformer un prospect en client
- Gérer les devis (créer, modifier, signer)
Mise en œuvre : Répondre à la demande d’un prospect
Préparer et suivre ses sessions de formation
- Gérer les sessions (Créer, modifier, supprimer, annuler, mettre en ligne)
- Gérer les inscriptions clients (financement, convention)
- Générer la convention automatiquement à partir des données clients et utiliser la signature électronique
- Identifier les différents états de l’inscription client et les fonctionnalités associées
- Emarger manuellement ou avec la signature électronique : conditions associées
- Suivre l’avancement du dossier client
Mise en œuvre : Créer une session de formation
Inscrire et gérer les apprenants d’une session
- Gérer les apprenants (Inscrire, modifier, supprimer, annulation)
- Envoyer les documents administratifs au fil de l’eau (convocation, évaluation à chaud, attestation de fin de formation, …) : conditions associées
- Suivre l’avancement du dossier et la réception des pièces justificatives
- Renseigner les justificatifs (Positionnement, Acquis…)
Mise en œuvre : Inscrire et suivre les apprenants
Accompagner les apprenants
- Identifier les principales fonctionnalités à disposition des apprenants
- Guider les apprenants
- Mettre à disposition des documents/ressources pédagogiques via le LMS
Mise en œuvre : Rendre accessible la partie ressources pédagogiques
Pédagogie et organisation
Alternance de travail collaboratif en classe virtuelle et de travail individuel en intersession avec un accompagnement tutoral.
A distance via une plateforme de visioconférence : type zoom, Teams et une plateforme LMS/Moodle
Matériel pédagogique : ordinateur avec accès internet, micro et caméra
Positionnement et Modalités d’évaluation des acquis
- Un test de positionnement sera réalisé par chaque participant en amont de la formation
- Evaluation des compétences liées aux objectifs opérationnels définis sera réalisée tout au long de la formation à travers la réalisation de mise en situation sur les thèmes et sujets de chaque participant
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Connaissances ou compétences |
Modalités d’évaluation (QUIZZ, exercices…) |
Critères d’évaluation (%de réussite, ou comparaison entrée et sortie de stage…) |
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Rendre visible son catalogue de formation sur la place de marché Competens.net |
Exercices pratiques à l’utilisation du logiciel |
Un ou plusieurs modules de formations sont créés et les prospects peuvent s’inscrire |
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Programmer des sessions de formation inter/intra |
Exercices pratiques à l’utilisation du logiciel |
Des sessions sont programmées avec un panel d’apprenants inscrits. |
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Gérer les différentes étapes administratives des sessions de formations |
Exercices pratiques à l’utilisation du logiciel |
Les différentes étapes administratives sont réalisées de l’inscription à l’évaluation à chaud |
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Intégrer les obligations légales de Qualiopi |
Quiz et mise en application |
L’ensemble des réponses montre la bonne compréhension des obligations légales de QUALIOPI à travers l’usage de Competens.net |
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- Fiche d’évaluation qualitative de la formation (à chaud) : oui
- Evaluation à froid après formation (1 à 6 mois)
Mode de validation
Une attestation de compétences sera remise précisant le niveau d’obtention de la compétence (Très satisfaisant, Satisfaisant, Faiblement satisfaisant, Insatisfaisant).
Financements possibles
AKTO
France Travail
Modalités et délai d’accès
- Conditions d’accueil :Envoi de la convocation avec programme, règlement intérieur applicable aux stagiaires.
- Délai d’accès :Au plus tard 7 jours avant le démarrage de la formation pour accéder aux ressources de la plateforme et au test de positionnement.
Référent handicap
PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : (mise en place de compensation…)
Contact : Référent handicap 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28 / nadiahadjeri@cadresenmission.com
Intervenant
Après 10 ans expérience dans les systèmes d’information et notamment le recettage d’application ERP puis en tant qu’ Ingénieur de formation depuis plus de 18 ans (inter/intra sous-traitance, alliant des modalités présentielles, distancielles et AFEST),
Delphine VALAY saura vous accompagner avec Competens.net l’ERP spécifique pour la formation professionnel de Cadres en mission.
Évaluations
(176 évaluations)
Où se former ? (en couleur sur la carte)
Du 27/10/2025 au 31/10/2025 à distance
