FormationWord, Excel et Outlook : Créez vos devis, factures et gérez vos clients.

Découvrez notre parcours de formation de 4 jours "Créez vos devis, factures et gérez vos clients avec Word, Excel et Outlook"

Vous serez en mesure de rédiger rapidement des lettres personnalisées et de créer des modèles pour gagner du temps au quotidien. Vous explorerez les fonctionnalités avancées du publipostage dans Word et le relier à votre fichier Clients sous Excel

Vous apprendrez à utiliser les filtres, les tris et les fonctions avancées dans Excel, vous permettant d'optimiser la saisie et la maintenance des données.
Vos devis n’auront jamais été aussi rapides et faciles à créer en liant vos listes de clients à vos listes de produits ou services.

De plus, vous apprendrez à paramétrer votre boite mail pour automatiser le classement de vos e-mails clients et fournisseurs, améliorant ainsi votre productivité et votre organisation au quotidien.

Cette formation s'adresse aux artisans, entrepreneurs, indépendants et salariés de TPE souhaitant optimiser leur gestion commerciale et leur communication. 

Windows
Gérer l'arborescence des dossiers

Word 
Enregistrement,
mise en forme police et paragraphe.

Excel 
Enregistrements,
Calculs référencés,
Format de données et de cellules,
Fonctions simples (somme...)

Permettre aux participants de maîtriser les outils Word, Excel et Outlook pour automatiser la création de devis, factures et la gestion des e-mails, afin d'optimiser leur productivité et leur organisation au quotidien.

Former les apprenants à utiliser les fonctionnalités avancées du publipostage dans Word, les filtres, tris et fonctions avancées dans Excel, ainsi que les outils de gestion des e-mails dans Outlook, pour une communication professionnelle et une gestion efficace des données.

Accompagner les participants dans l'acquisition de compétences pratiques et concrètes pour une gestion professionnelle de leur activité commerciale, en mettant l'accent sur l'automatisation des tâches, la création de modèles et la structuration des données.

• Créer des devis et des factures automatisés à partir de vos bases de clients et de produits/services.
• Rédiger rapidement des lettres personnalisées et créer des modèles pour gagner du temps au quotidien.
• Explorer les fonctionnalités avancées du publipostage dans Word pour une communication efficace.
• Maîtriser les filtres, les tris et les fonctions avancées dans Excel pour une gestion optimale des données.
• Optimiser la saisie et la maintenance des données pour une gestion plus fluide.
• Automatiser le classement de vos e-mails clients et fournisseurs pour une meilleure organisation.

• Rappel : Les dossiers, les déplacements clavier,
• Word : Automatisez vos saisies et mise en forme,
• Word : Tabulations dans Word : techniques et astuces,
• Excel : Jonglez avec les données nombreuses : filtrez, triez, trouvez !
• Word : Le publipostage
• Excel : Automatisation : fonctions conditionnelles et fonctions de recherche,
• Excel : Optimiser la saisie et la maintenance avec les listes, les validations et les noms,
• Email : Automatisation : Gérez vos e-mails efficacement

Pédagogie interactive par résolution de problèmes.
Elle met l'accent sur l'engagement actif des apprenants, en les incitant à résoudre des problèmes concrets, à expérimenter par eux-mêmes, tout en bénéficiant d'une démonstration rapide du résultat attendu.
Ensuite, l'approche "Faire ensemble" permet de consolider les acquis et de corriger les erreurs.
Enfin, la mise en situation complexe permet de mettre en pratique l'ensemble des concepts abordés, offrant ainsi une vision globale et intégrée de la formation.

Matériel
Ordinateur Windows du participant
Une connexion internet
La suite Microsoft Office installée

Attestation des compétences acquises remise par le formateur à la fin de la formation.

OPCO, FAF via compentens.net

Minimum une semaine avant le début souhaité de la formation  et selon les disponibilités 

PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : (mise en place de compensation…)

Contact : Référent handicap 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28 / nadiahadjeri@cadresenmission.com

En fonction des locaux de l'apprenant

Formateur : Nicolas PANASSIÉ