FormationRéussir son AFEST : Préparer et Animer des Formations en Situation de Travail

Dans un contexte où les organisations sont confrontées à des réductions de budgets, à l'évolution rapide des technologies, et à la nécessité de transmettre des savoir-faire face au vieillissement de la population, l'AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) se présente comme une solution efficace et adaptée. Pour les dirigeants, responsables de formation, et services RH, l'AFEST permet de réduire les coûts de formation, d'optimiser les ressources, et de garantir que les compétences des collaborateurs restent à jour, tout en répondant aux besoins immédiats de l’entreprise. Elle permet de former directement sur le poste de travail, en respectant le cadre juridique et en maximisant l'implication des salariés.

Pour les référents-tuteurs, qui sont les participants à cette formation, l'AFEST représente une occasion de développer leurs compétences pédagogiques et de renforcer leur rôle de formateur sur le terrain. En tant qu'accompagnateurs directs des apprenants, les référents-tuteurs jouent un rôle clé dans l'acquisition des compétences par les personnels qu'ils forment. Cette formation leur permet de structurer et de guider les parcours d'apprentissage, tout en contribuant activement à la réussite des projets professionnels des collaborateurs.

L’organisation de la formation, structurée autour de sessions synchrones et asynchrones, offre une flexibilité permettant aux participants de progresser à leur rythme, tout en assurant une progression cohérente tout au long du parcours. Cette approche favorise l'autonomie des participants tout en garantissant des échanges réguliers pour soutenir leur apprentissage.

En somme, l’AFEST est une solution gagnant-gagnant-gagnant : elle bénéficie à l'entreprise, aux référents-tuteurs, et aux collaborateurs formés en AFEST, créant ainsi un cercle vertueux de formation continue et de développement des compétences au sein de l’organisation.

Cette formation s'adresse à tous les professionnels impliqués dans le développement des compétences au sein de leur organisation, qu'il s'agisse de salariés d'entreprises privées ou d'organismes publics. Elle est également destinée aux formateurs, tuteurs ou responsables de la gestion des talents qui souhaitent approfondir leurs connaissances et compétences dans la mise en place, le pilotage et la conduite d'Actions de Formation en Situation de Travail (AFEST).

Les prérequis pour cette formation sont les suivants :

• Exercer ou avoir exercé des fonctions liées à la formation et au développement des compétences au sein de l'organisation, telles que formateur interne, manager, tuteur, maître d'apprentissage, concepteur pédagogique, coordinateur ou responsable de formation.
• Avoir une expérience préalable dans la gestion de parcours de formation ou dans l'accompagnement des collaborateurs, que ce soit en tant que formateur, manager ou tuteur.
• Disposer d'un projet de formation en mode AFEST, qu'il soit déjà réalisé ou en cours de conception, afin de pouvoir l'utiliser comme support pratique tout au long de la formation et ainsi mettre en application les concepts abordés.

Ces prérequis permettent aux participants de mieux s'approprier les outils et méthodologies de l'AFEST et de les intégrer dans leur pratique professionnelle.

L'objectif de cette formation est de permettre aux référents et formateurs AFEST de maîtriser les bases et la méthodologie de l’AFEST, de la conception à l’évaluation. À l’issue de la formation, les participants seront capables de comprendre et appliquer le cadre juridique de l’AFEST, de structurer les différentes phases (mises en situation, réflexivité, évaluations), ainsi que de concevoir des parcours pédagogiques adaptés. Ils seront également formés à l'analyse des compétences et à l’identification des situations de travail clés, en vue de développer des référentiels de compétences et des situations de travail apprenantes. Enfin, les participants sauront réaliser le bilan d’une AFEST et adopter la posture de formateur pour animer les mises en situation et les phases réflexives.

Cette formation permet aux participants de maîtriser toutes les étapes de la mise en œuvre d'une AFEST (Action de Formation en Situation de Travail). Elle commence par l'introduction au cadre juridique de l'AFEST, essentiel pour comprendre les enjeux légaux et réglementaires de cette approche pédagogique.

Les participants apprendront à analyser les besoins de formation en fonction des compétences nécessaires pour chaque poste, en se concentrant sur la sélection des métiers et des apprenants. Ils seront formés à l'utilisation d'outils d'analyse du travail pour identifier les situations de travail clés, et à la conception de référentiels de compétences adaptés aux besoins de l’organisation.

Un autre aspect clé de la formation est la création et la gestion des parcours pédagogiques en AFEST. Les participants apprendront à définir des situations de travail apprenantes et à adapter les niveaux d’accompagnement en fonction des profils et des besoins des apprenants, favorisant ainsi une progression optimale des compétences.

La formation inclut également des modules dédiés à la préparation de l'entretien de positionnement des apprenants, ainsi qu'à la conception de grilles de positionnement et de dispositifs d'évaluation. L'analyse de l’activité et la mise en place de situations de travail sécurisantes, stimulantes et emblématiques (critères ESS) feront également partie du programme, pour garantir un environnement d’apprentissage propice à l’acquisition des compétences.

Les participants se familiariseront avec la réflexivité, en particulier à travers des outils comme la méthode RIEC (Réflexion, Intention, Engagement, Contexte), et apprendront à concevoir des Plans Individuels de Formation (PIF) alignés avec les besoins des apprenants et de l'organisation. Ils seront également formés à la mise en place de bilans pédagogiques pour évaluer les résultats et ajuster les méthodes selon les retours des apprenants.

La formation se termine par un focus sur l'évaluation des acquis et l’utilisation de méthodes d’évaluation pour mesurer les progrès, afin d’assurer un suivi rigoureux de l'impact de la formation.

ORGANISATION :

Cette formation à distance est structurée sur une durée de 8 à 12 semaines, offrant une grande flexibilité tout en garantissant un apprentissage progressif et cohérent. Elle combine des phases synchrones et asynchrones, permettant aux participants d'apprendre à leur rythme tout en maintenant un lien direct avec les formateurs et leurs pairs. Les phases synchrones seront organisées sous forme de sessions interactives, où les participants pourront échanger, poser des questions, et participer à des discussions en temps réel. Ces sessions sont espacées par des phases asynchrones qui permettront aux participants de réaliser des exercices pratiques, d'approfondir les concepts étudiés, et de mettre en application leurs connaissances dans leur environnement de travail.

Le programme est conçu pour que chaque phase asynchrone prépare les participants aux phases synchrones, favorisant ainsi une progression pédagogique continue. Chaque module aborde un aspect clé de l’AFEST, permettant de structurer la formation autour de la réflexivité, de l’analyse des besoins, de la conception des parcours pédagogiques, et de l’évaluation des acquis. Un bilan sera réalisé à la fin de chaque phase, permettant aux participants de mesurer leurs progrès et d’ajuster leurs pratiques. Ce format hybride permet une approche à la fois flexible et structurée, garantissant un apprentissage de qualité tout au long du parcours.

MOYENS PÉDAGOGIQUES :

Les moyens pédagogiques sont variés et conçus pour maximiser l'engagement des participants. La plateforme LMS (Learning Management System) sera utilisée pour héberger les ressources, les exercices, et les outils de suivi. Les participants auront accès à des supports visuels, tels que des présentations PowerPoint, des grilles d’analyse, des fiches pratiques, et des tutoriels interactifs, qui faciliteront leur apprentissage tout au long de la formation. En complément, des quiz interactifs et des études de cas permettront de tester la compréhension des concepts et d’évaluer les acquis.

Les phases synchrones se concentreront sur des discussions en direct, des exercices collaboratifs et des études de cas, où les participants pourront échanger leurs expériences, poser des questions et travailler sur des problématiques concrètes liées à l'AFEST. Des ateliers réflexifs et des sessions de feedback en groupe offriront également des opportunités d’apprendre des retours des autres participants et du formateur.

Les phases asynchrones offriront un apprentissage autonome grâce à des lectures guidées, des exercices pratiques, et des activités de réflexion. Ces moments d'apprentissage autonome permettront aux participants de revenir sur des points spécifiques, de faire des recherches supplémentaires et de préparer la prochaine session synchrones. L’objectif est de favoriser l’application directe des concepts dans leur contexte professionnel, tout en offrant une flexibilité pour concilier formation et activité professionnelle.

POSITIONNEMENT :

Afin de garantir que la formation soit adaptée aux besoins spécifiques de chaque participant, un test de positionnement est réalisé dès le début du parcours. Ce diagnostic permet d’évaluer les attentes, les besoins, et les connaissances des participants, offrant ainsi une première base pour personnaliser la formation. En complément de ce test, un entretien téléphonique est mené avec chaque participant, ainsi qu’avec leur responsable ou DRH. Cet entretien permet de mieux comprendre le contexte professionnel du participant, de préciser ses objectifs de formation, et d'aligner les attentes de l’entreprise ou de l'organisation avec les contenus et objectifs de la formation. Cette démarche permet d’assurer que la formation répond non seulement aux besoins individuels, mais aussi aux exigences de l'entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION DES ACQUIS :

L’évaluation des acquis se déroule tout au long de la formation, avec des bilans réguliers pour mesurer la progression des participants. Cette évaluation se fait à travers une combinaison de quiz interactifs, d'analyses de cas, et de feedbacks personnalisés durant les sessions synchrones. Un suivi continu des travaux réalisés lors des phases asynchrones permet d’évaluer la mise en pratique des concepts abordés. À la fin de chaque grande étape, un bilan individuel et collectif est réalisé pour vérifier l’atteinte des objectifs et identifier les axes d'amélioration. Enfin, la formation se termine par une évaluation finale, où les participants sont invités à synthétiser leurs acquis et à élaborer un plan d’action pour appliquer les compétences acquises dans leur contexte professionnel.

Attestation de fin de formation
Certification possible par organisme certificateur

Prise en charge à étudier par Opérateurs de Compétence

Validation de l'inscription à la formation 15 jours avant le début

PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : (mise en place de compensation…)

Contact : Référent handicap 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28 / nadiahadjeri@cadresenmission.com

Serge Gras

Certifié référent AFEST 07 83 20 08 01