FormationCommunication écrite : rédigez un courrier adapté à vos interlocuteurs
Par SOUDAY Karine | Référence : MOD805 | Mis à jour le 17 mai 2023
Description
Répondre à un client n'est pas toujours facile : par mail ou par téléphone, il faut trouver le mot juste, aller à l'essentiel, donner des explications simples, rester diplomate.
Cette formation propose une méthode pour savoir structurer sa réponse, se montrer convaincant. Il va s'agir d'utiliser des techniques de communication pour instaurer une relation de confiance avec son client et le fidéliser.
Profil des participants
Toute personne en contact avec des clients, adhérents... en relation commerciale, sav, centres d'appels.
Prérequis
Aucun
Objectifs
Répondre de manière professionnelle : méthode REAC
Rassurer les clients qu’ils ont été compris
Savoir aller à l’essentiel, éviter les détails inutiles
Structurer votre réponse
Adapter les mots et la tournure de vos expressions
Aptitudes et compétences visées / attestées
Structurer ses réponses écrites
Répondre à la demande du client
Utiliser le bon vocabulaire
Contenu
Programme de la journée en présentiel
Comprendre les attentes du lecteur et le rassurer
Méthode REAC en 4 étapes pour structurer toute réponse
Les fondements d’une réponse de qualité
Les pièges de la communication : les connaître pour les éviter
Les mots pour valoriser un service ou geste commercial, un fait inhabituel
Application sur des courriels apportés par les apprenants
Programme à distance
6 microlearnings de 15 minutes chacun avec des apports théoriques, des exercices, des corrigés, des conseils d’expert et une fiche téléchargeable.
Pédagogie et organisation
Les techniques de communication et la méthode sont immédiatement applicables sur des courriers ou mails apportés par les apprenants.
Un mémo de phrases types est créé au cours de la formation et envoyé à chaque apprenant.
Toute problématique de communication trouve ainsi une solution adaptée au contexte du client et de l'entreprise.
Positionnement et Modalités d’évaluation des acquis
Test de 10 questions proposé en début et en fin de formation pour calculer la progression des acquis.
Mode de validation
Modalité de validation : comparaison du résultat obtenu en début de formation puis en fin de formation.
Attestation de formation délivrée en fin de formation.
Financements possibles
OPCO, organismes de formation.
Modalités et délai d’accès
Convocation
Référent handicap
PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : (mise en place de compensation…)
Contact : Référent handicap 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28 / nadiahadjeri@cadresenmission.com
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
oui
Intervenant
Karine Souday, Docteure ès lettres, consultante formatrice, rédactrice.