FormationSe doter d’outils participatifs pour animer des réunions en distanciel

Se doter d’outils participatifs pour animer des réunions en distanciel

Tout type de personnes ayant l’occasion d’animer des réunions

Disposer d’un ordinateur individuel avec webcam et connexion internet

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Anticiper la préparation de leur réunion en distanciel
• Identifier des outils d’animation utiles avant, pendant et après une réunion
• Adapter leurs techniques d’animation au distanciel, en utilisant des outils collaboratifs en ligne.

Les compétences visées à l’issue de cette formation sont de :

• Connaître des outils d’animation utiles avant, pendant et après une réunion
• Adapter ses techniques d’animation au distanciel
• Etre à l'aise avec l'animation de réunion en ligne

Accueil et présentations

Introduire et poser le cadre de la journée

Réactiver les éléments appris précédemment

Comprendre les spécificités du distanciel

Identifier les bonnes pratiques

Adapter son animation au distanciel et aux formats hybrides

Expérimenter des outils collaboratifs en ligne

Lister différents outils en ligne

Découvrir Padlet, Jamboard, Miro, les outils Colibris, les outils Google, les outils Frama.

Tester ces outils via des exercices pratiques

Mettre en pratique pour gagner en autonomie

Expérimenter en individuel ou en petits groupes un outil choisi

Animer une courte séquence devant le groupe

Clôturer la journée

Faire le bilan

Se projeter vers ses prochains pas pour continuer à progresser

Les méthodes pédagogiques misent en place sont à la fois : interrogatives, magistrales et démonstratives. La formation est organisée autour de principes forts que sont la pratique, la participation, le test, la mobilisation de l’intelligence collective. Ces modalités permettent aux participants de s’immerger rapidement dans la mise en action, tout en respectant leur rythme.

Le matériel pédagogique utilisé se compose de :

• Supports d’émergence : posters et outils collaboratifs en ligne
• Extraction du travail collectif en PDF
• Sketchnotes de synthèse

• Test de positionnement en amont : Questionnaire pour connaître le niveau d’aisance des stagiaires et leurs attentes sur les 2 jours de formation

• Evaluation des acquis /compétences liées aux objectifs opérationnels définis :

• Fiche d’évaluation qualitative de la formation (à chaud) : via des outils de feed-back et un recueil des retours par la formatrice sur un questionnaire en ligne

• Evaluation à froid après formation : après 2 mois environ, temps d’échanges d’1h30 avec le groupe pour partager les expériences et réactiver les apprentissages.  

Attestation de fin de formation devant être complétée par la formatrice et le stagiaire.

Via votre OPCO

Formation en ligne

PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : (mise en place de compensation…)

Contact : Référent handicap 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28 / nadiahadjeri@cadresenmission.com

Référent handicap Cadres en Mission 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28

Debroise-Ollivier Lucie, Facilitatrice de projets collaboratifs.

J’accompagne différents projets et équipes en impulsant la participation et la créativité via des outils participatifs et visuels, pour rendre les personnes concernées actrices du projet et donner du sens. J’utilise des méthodes de facilitation et de facilitation graphique.

Ce qui m’anime, c’est de permettre à chacun d’expérimenter de nouvelles idées pour faire avancer ses réflexions et le projet du groupe. Que ce soit en accompagnement de projet comme en formation, en présentiel comme à distance.