FormationPiloter et Prouver l'Impact de ses Formations avec l'IA

Cette formation s'adresse aux professionnels de la formation qui passent trop de temps à consolider manuellement leurs indicateurs Qualiopi, qui redoutent les audits faute de preuves solides, ou qui pilotent leur activité pédagogique à l'intuition faute d'un tableau de bord fiable.

En 4 semaines, sans Power BI imposé ni compétences techniques avancées requises, les participants maîtrisent les 32 indicateurs Qualiopi (calcul, sources, documentation), automatisent leur collecte de données (enquêtes de satisfaction, taux de certification, insertion professionnelle) avec Google Forms, Google Sheets et des outils IA, et construisent un tableau de bord de pilotage opérationnel mis à jour automatiquement.

L'objectif n'est pas d'apprendre un outil — c'est de ne plus jamais redouter un audit Qualiopi et de prendre de meilleures décisions pédagogiques grâce aux données.

L'outil de visualisation est choisi lors de l'entretien de positionnement selon le contexte de l'organisme : Google Sheets pour les petits OF, Power BI pour les organismes équipés Microsoft 365. Aucune barrière technique — juste des résultats.

Elle prépare à l'obtention du bloc de compétences RNCP38363 BC02 — Participer à la gestion des risques de la PME (veille, opportunités) : la maîtrise des indicateurs Qualiopi est abordée comme levier de gestion des risques de non-conformité, d'identification des opportunités d'amélioration et de veille réglementaire.

Cette formation s'adresse en priorité aux :

• Directeurs et responsables d'organismes de formation certifiés Qualiopi souhaitant professionnaliser leur pilotage et aborder sereinement leurs audits de surveillance.
• Responsables formation en entreprise prenant en charge le suivi des indicateurs de performance des formations internes et externes.
• Coordinateurs pédagogiques en charge de la collecte des données apprenants, des enquêtes de satisfaction et du suivi des certifications.
• Ingénieurs pédagogiques souhaitant structurer le système de mesure de l'impact pédagogique de leurs formations.
• Formateurs indépendants certifiés Qualiopi gérant seuls leur conformité réglementaire et souhaitant gagner du temps sur la production des preuves.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel ou Google Sheets niveau intermédiaire).
• Connaissance du référentiel Qualiopi et de ses indicateurs recommandée (un rappel est intégré dans la formation).
• Aucune compétence préalable en Power BI ou en data n'est requise.
• Être responsable ou impliqué dans la gestion d'un organisme de formation ou d'un plan de formation en entreprise.

À l'issue du parcours, les participants seront capables de :

• Maîtriser les 32 indicateurs Qualiopi — les calculer correctement, identifier leurs sources de données et les documenter de façon exploitable en audit.
• Automatiser la collecte des données formation (enquêtes de satisfaction, taux de complétion, certification, insertion) avec Google Forms, Google Sheets et des outils d'automatisation no-code.
• Construire un tableau de bord de pilotage formation opérationnel avec l'outil adapté à leur contexte (Google Sheets, Excel ou Power BI).
• Utiliser l'IA générative pour accélérer l'analyse des données et la production des commentaires de reporting.
• Construire un plan d'amélioration continue basé sur les données et conforme aux exigences Qualiopi.
• Identifier les risques de non-conformité Qualiopi et les opportunités d'amélioration de la qualité pédagogique.

À l'issue de la formation, le candidat sera capable de :

• Maîtriser les indicateurs Qualiopi
• Automatiser la collecte des données formation
• Construire un tableau de bord de pilotage formation
• Exploiter l'IA pour le reporting pédagogique 
• Piloter l'amélioration continue
• Gérer les risques et opportunités liés à la qualité formation

La formation repose sur un accompagnement individuel sur mesure. Elle se déroule sur 4 semaines et combine 5 heures de mentorat personnalisé en visioconférence avec un expert pilotage formation et qualité, des exercices pratiques appliqués directement au contexte de l'organisme de l'apprenant, ainsi qu'un accès illimité à la plateforme e-learning regroupant plus de 16 heures de ressources pédagogiques.

MODULE 1 — Les 32 Indicateurs Qualiopi — Calcul, Sources & Documentation

MODULE 2 — Automatiser la Collecte des Données & Construire le Tableau de Bord

MODULE 3 — Plan d'Amélioration Continue & Certification RNCP38363 BC02

Ce dispositif garantit une montée en compétences rapide et directement applicable au pilotage Qualiopi de l'organisme de chaque participant.

La formation repose sur une pédagogie orientée conformité et résultats immédiats : chaque module produit des outils directement exploitables lors du prochain audit de surveillance. Le mentor apporte une double expertise — maîtrise des exigences Qualiopi et maîtrise des outils data — pour garantir que chaque livrable est à la fois techniquement solide et réglementairement conforme.

Elle est proposée 100 % à distance, accessible partout, et s'appuie sur une plateforme e-learning proposant plus de 16 heures de ressources pédagogiques (tutoriels, templates d'enquêtes Qualiopi, modèles de tableaux de bord, bibliothèque de prompts IA pour le reporting formation). L'accompagnement est renforcé par 5 heures de mentorat individuel en visioconférence, réparties sur les 4 semaines du parcours.

• Positionnement : Entretien de positionnement obligatoire avant l'entrée en formation pour analyser le contexte Qualiopi de l'organisme (indicateurs actuels, sources de données disponibles, outil de visualisation adapté, prochaine date d'audit) et définir le parcours individualisé.
• Évaluations formatives : Auto-évaluations par module, livrables intermédiaires soumis et commentés par le mentor.
• Évaluations sommatives : Livrables de module présentés en session mentorat (tableau des indicateurs + tableau de bord + plan d'amélioration).
• Évaluation finale : Plan d'amélioration continue + tableau de bord présentés en soutenance orale devant le formateur — grille conforme aux critères RNCP38363 BC02 (risques, veille, opportunités).

• Attestation de fin de formation délivrée par MyDataMentor à l'issue du parcours.
• Plan d'amélioration continue et tableau de bord présentés en soutenance orale devant le formateur.
• La formation prépare au bloc de compétences RNCP38363 BC02 — Participer à la gestion des risques de la PME (veille, opportunités).
• L'évaluation du bloc est organisée par l'organisme certificateur (Ministère de l'Éducation Nationale) conformément aux modalités définies pour le BTS Gestion de la PME.
• Le candidat peut se présenter à la certification en tant que candidat libre. Une procédure détaillée est transmise en fin de formation.
• Seul le Ministère de l'Éducation Nationale est habilité à délivrer le bloc de compétences.

Cette formation est éligible à plusieurs dispositifs de financement, sous réserve des critères propres à chaque organisme :

• Financement public : CPF (Mon Compte Formation), OPCO (selon branche professionnelle — particulièrement adapté au financement via plan de développement des compétences entreprise), AGEFICE (TNS du commerce), FIF-PL (professions libérales), France Travail (demandeurs d'emploi).
• Financement entreprise : Prise en charge possible dans le cadre du plan de développement des compétences de l'employeur — devis sur demande pour les entreprises souhaitant former plusieurs collaborateurs.
• Financement personnel : Possibilité d'échelonnement et de facilités de paiement pour les apprenants finançant la formation à titre individuel.

• Inscriptions : Ouvertes en continu tout au long de l'année.
• Duree & Rythme : 21 heures en distanciel sur 4  semaines. Rythme flexible.
• Délais d'accès : Démarrage possible sous 14 jours après validation administrative et entretien de positionnement. Planning adaptable et individualisé dès l'entrée en formation.

PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : (mise en place de compensation…)

Contact : Référent handicap 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28 / nadiahadjeri@cadresenmission.com

Personnes en situation de handicap : On s'engage pour l'inclusion de tous les apprenants. Un protocole d'adaptation aux modalités pédagogiques et de passation à la certification est mis en place pour chaque situation individuelle (aménagement du temps, supports adaptés, accompagnement renforcé).

 Contactez notre référent handicap pour toute demande d'aménagement avant l'entrée en formation.

Manel Boumaiza — Ingénieure spécialisée en Data, Business Intelligence et transformation digitale. Forte de plus de 15 ans d'expérience en pilotage de projets et optimisation des performances en entreprise, ancienne responsable innovation en R&D, elle conduit des initiatives stratégiques mêlant agilité, data et amélioration des processus. Formatrice et mentore, elle accompagne professionnels et organisations dans le développement de compétences en création de contenu augmentée par l'IA, stratégie de communication et développement d'activité, avec une approche structurée, opérationnelle et orientée résultats.