FormationAutomatiser le suivi des factures et relances — Données et contrôles

Vos factures, échéances et relances sont réparties entre plusieurs fichiers ? Apprenez à structurer un suivi fiable et à automatiser les étapes adaptées avec un tableur et Make ou n8n. Vous travaillez sur des exports de démonstration, définissez les statuts et construisez un circuit de relance supervisé. Le parcours tient compte du contexte de facturation électronique : les flux réglementaires passent par les solutions agréées ; l’automatisation étudiée porte sur le suivi interne, les contrôles et les échanges autorisés. Vous repartez avec un scénario testé et une procédure de traitement des exceptions.

28 heures au total, dont 8 heures de mentorat individuel, réparties sur 60 jours calendaires. Un planning adapté à votre disponibilité est défini avant le démarrage. Demandez le programme et un devis pour vérifier l’adéquation avec votre projet.

Dirigeants de petites structures, assistants administratifs ou de gestion et indépendants suivant les factures et règlements.

• Connaître le cycle facture-échéance-règlement et utiliser un tableur. Données pédagogiques fournies.

À l'issue du parcours, les participants seront capables de :

• Structurer les données et les statuts de suivi.
• Construire des contrôles sur échéances et règlements.
• Automatiser des préparations de relance avec validation.
• Tester et documenter le circuit et ses exceptions.

Cartographie des flux, contrôle des données, workflow no-code, gestion des exceptions et documentation.

Module 1 — Cartographier les flux et outils : 5 h. Rôles, données, facturation électronique et périmètre du suivi interne.

Module 2 — Structurer le tableau et les contrôles : 7 h. Statuts, doublons, échéances et rapprochements.

Module 3 — Construire le scénario supervisé : 9 h. Connexions ou exports autorisés, préparation des relances et validation humaine.

Module 4 — Tester et documenter : 7 h. Cas de règlement, erreur, annulation et procédure de reprise.

Réalisations attendues : Un tableau de suivi, un scénario de relance supervisé et une procédure de contrôle.

Ce dispositif garantit une montée en compétences rapide et directement applicable à la stratégie de contenu de chaque apprenant.

La formation repose sur une pédagogie orientée production : chaque heure de formation débouche sur un livrable concret et publié. L'apprenant ne fait pas des exercices fictifs — il produit du vrai contenu pour sa vraie audience. Le mentor valide, critique et améliore chaque livrable en session individuelle.

Elle est proposée 100 % à distance, et s'appuie sur une plateforme e-learning proposant plus de 25 heures de ressources pédagogiques (tutoriels vidéo n8n/Make, bibliothèque de workflows templates, documentation API, guides de sécurité). L'accompagnement est renforcé par des heures de mentorat individuel en visioconférence, réparties sur 2 mois.

• Positionnement : Entretien de positionnement obligatoire avant l'entrée en formation pour analyser la stratégie de contenu actuelle, vérifier les attentes et prérequis, et personnaliser le parcours.
• Évaluations formatives : Auto-évaluations par module, livrables intermédiaires soumis et commentés par le mentor.
• Évaluations sommatives : Livrables de module présentés et validés en session mentorat.
• Évaluation finale : certification selon une grille d'évaluation conforme aux critères du RNCP38363 BC02.

• Attestation de fin de formation et bilan des acquis. Les réalisations sont évaluées selon les critères annoncés.

Cette formation est éligible à plusieurs dispositifs de financement, sous réserve des critères propres à chaque organisme :

• Financement public : CPF (Mon Compte Formation), OPCO (selon branche professionnelle — particulièrement adapté au financement via plan de développement des compétences entreprise), AGEFICE (TNS du commerce), FIF-PL (professions libérales), France Travail (demandeurs d'emploi).
• Financement entreprise : Prise en charge possible dans le cadre du plan de développement des compétences de l'employeur — devis sur demande pour les entreprises souhaitant former plusieurs collaborateurs.
• Financement personnel : Possibilité d'échelonnement et de facilités de paiement pour les apprenants finançant la formation à titre individuel.

• Inscriptions : Ouvertes en continu tout au long de l'année.
• Duree & Rythme : 28 heures en distanciel sur8 semaines. Rythme felxible recommandé: 6h de formation autonome par semaine. Format compatible avec une activité à plein temps.
• Délais d'accès : Démarrage possible sous 14 jours après validation administrative et entretien de positionnement. Planning adaptable et individualisé dès l'entrée en formation.

PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : (mise en place de compensation…)

Contact : Référent handicap 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28 / nadiahadjeri@cadresenmission.com

Personnes en situation de handicap : On s'engage pour l'inclusion de tous les apprenants. Un protocole d'adaptation aux modalités pédagogiques et de passation à la certification est mis en place pour chaque situation individuelle (aménagement du temps, supports adaptés, accompagnement renforcé).

 Contactez notre référent handicap pour toute demande d'aménagement avant l'entrée en formation.

Manel Boumaiza — Ingénieure spécialisée en Data, Business Intelligence et transformation digitale. Forte de plus de 15 ans d'expérience en pilotage de projets et optimisation des performances en entreprise, ancienne responsable innovation en R&D, elle conduit des initiatives stratégiques mêlant agilité, data et amélioration des processus. Formatrice et mentore, elle accompagne professionnels et organisations dans le développement de compétences en automatisation IA, intégration no-code et transformation numérique des opérations, avec une approche structurée, opérationnelle et résolument orientée vers les résultats business concrets.