FormationAnimation de réunion

Nous sommes tous amenés à animer une réunion, un groupe de travail.

Bien souvent nous n'atteignons pas les objectifs ciblés : les nombreux échanges font dériver le déroulé ; les jeux de pouvoirs liés à une position hiérarchique ou d'expertise viennent fausser l'organisation ; les participants n'écoutent pas et ne s'impliquent pas.

En 20 heures, vous aurez la capacité de :

• Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion ;
• Choisir votre posture d'animateur ;
• Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
• Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.

Toute personne en situation d'animer une réunion

Pas de prérequis

• Diagnostiquer vos pratiques ;
• Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion ;
• Choisir votre posture d'animateur ;
• Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
• Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.

• Diagnostiquer vos pratiques ;
• Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion ;
• Choisir votre posture d'animateur ;
• Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
• Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.

Accueil, présentations, attentes des participants.

Présentations et précisions des attentes.

1. Se préparer pour gagner en aisance

Se sentir prêt

La check-list de l’animateur

L’entraînement : la clé du succès

JEU : apprends-moi quelque-chose !

Se sentir à l’aise

Gestion des émotions

Confiance en soi & légitimité

Développer sa posture d’animateur

Appliquer les bonnes méthodes oratoires

Les techniques d'animation

La maîtrise corporelle et gestion de l’espace

ACTION : mise en situation

2. Développer ses compétences d’animateur et de pédagogue

Une explication claire et concise

Les clés d’un feedback réussi

OUTIL : le feed-back en 4 étapes

Favoriser un apprentissage durable

Emotion et répétition pour une bonne mémorisation

Les facteurs de motivation

3. Impulser la dynamique de groupe

Utiliser le groupe comme levier d’apprentissage

Les étapes de la vie d’un groupe

Le fractionnement du groupe (individuel, binôme, sous-groupe, groupe)

4. Gérer les situations délicates

Gérer les comportements difficiles

Comportements individuels

Votre "pire cauchemar"

Synthèse et bilan de la formation

• Méthodes pédagogiques

Méthodes pédagogiques intercatives et participatives

Utilisation d’outils digitaux pour renforcer l’engagement des participants : auto-diagnostic, murs collaboratifs, quiz, etc.

Cette animation avec les outils digitaux renforce l’expérience du participant, qui est fortement incité à s’impliquer et partager ses expériences.

Nombreuses mises en pratique, exercices, coconstructions

 Matériel : chaque participant doit disposer d’un ordinateur équipé d’une son et d’une webcam (intégrée ou non ; une bonne connexion à un réseau internet est indispensable (pour assurer l’inter-activité et les partages d’écran pendant les visio-formations). Un deuxième écran n’est pas indispensable mais conseillé pour la prise de notes à l’écran.

Positionnement amont

Quiz et exercices

Evaluation finale

Attestation de fin de formation

Distantiel

PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : (mise en place de compensation…)

Contact : Référent handicap 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28 / nadiahadjeri@cadresenmission.com

(mise en place de compensation…)

Contact : Référent handicap Cadres en Mission 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28

Annick MARTIN, consultante-formatrice