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Les fondamentaux d'Excel MS365 / 2019

Par BEAUCHAMPS ALEXANDRA     |     Référence : MOD326     |     Mis à jour le 8 juillet 2021

Mixte sur site et à distance
1 510 € TTC par participant
21 heures sur 3 jour(s)
Tout public  · De 4 à 7 participants
Éligible au CPF
Formation certifiante

Description

  • Cette formation s’adresse à toute personne, salariée, TNS, ou demandeur d’emploi qui souhaite acquérir les compétences de base sur Excel et passer la certification ENI pour valider le niveau atteint à la fin de la formation.

Objectifs

Cette action a pour objectif de permettre à l’apprenant de s’approprier les savoirs pour naviguer sereinement dans l'interface, de comprendre le vocabulaire spécifique du logiciel et les fonctionnalités indispensables au travail quotidien avec Excel sur des données. La formation est validée par le passage de la certification ENI.

Aptitudes et compétences visées / attestées

Les compétences professionnelles visées à l’issue de cette formation sont de :

  • Être capable de saisir des données
  • Savoir présenter des données
  • Pouvoir réaliser des calculs
  • Être en mesure de gérer l'affichage et l'impression des données
  • Pouvoir traiter les données récoltées ou calculées
  • Savoir représenter graphiquement des données

Contenu

1ère journée

Prendre ses repères

  • Comprendre les références
  • Distinguer classeur et feuille
  • Naviguer dans le classeur (onglet) et dans une feuille
  • Savoir insérer, déplacer, copier des feuilles

Distinguer les différentes zones de l'interface

  • Découvrir les menus et barre d’outils
  • Distinguer la barre de formules de la barre d'état

Agir sur les lignes et les colonnes

  • Régler la taille, afficher et masquer colonnes et lignes
  • Supprimer lignes et colonnes
  • Insérer des colonnes et des lignes

Modifier les cellules

  • Savoir formater les cellules
  • Distinguer les nombres et les références
  • Différencier les différents modes du copier / collage spécial

Utiliser ses premières formules de calculs

  • Mémoriser les opérateurs arithmétiques sur Excel
  • Utiliser la fonction SOMME
  • Comprendre les valeurs d'erreurs

2ème journée

Agir sur les données d'un tableau

Faire la différence entre Trier et Filtrer

  • Extraire des données en fonction de critères complexes

Mettre en page, sauvegarder et imprimer un tableau

  • Savoir identifier les formats de sauvegarde d'un classeur
  • Mémoriser les outils de mise en page
  • Savoir comment utiliser les outils de mise en page

Se familiariser avec les formules et fonctions

  • Savoir recopier des formules
  • Calculer des ratios, appliquer un taux : TTC et HT
  • Calculer le pourcentage du réalisé par rapport à l’objectif
  • Créer des liaisons dynamiques

Travailler en collaboration

  • Partager un classeur
  • Suivre les modifications
  • Protéger la feuille et le classeur

3ème journée

Approfondir le travail sur l'utilisation des fonctions

  • Appliquer une condition
  • Effectuer des statistiques
  • Travailler sur les fonctions de texte

Utiliser les mises en forme de tableaux avancées

  • Mise en forme conditionnelle automatique
  • Consolider les données de plusieurs feuilles
  • Ajuster les données source

Illustrer les chiffres avec des graphiques

  • Choisir le type de graphique pertinent en fonction des données
  • Construire un graphique simple
  • Mise en forme et options d’un graphique - Zones
  • Construire un graphique – Plages de données complexes
  • Construire un graphique mixte

Synthétiser les données avec les tableaux croisés dynamiques (initiation)

  • Insérer un tableau croisé dynamique.
  • Sélectionner des champs dynamiques et les organiser

Prérequis

  • Les candidats maîtrisent la lecture, l’écriture et les règles arithmétiques de base et connaissent un environnement informatique (Windows ou MacOS).

  • Pour les formations se déroulant à distance sur la plateforme Zoom, il est nécessaire d’avoir une connexion internet, un ordinateur et une caméra.

  • Disposer d’un ordinateur et du logiciel Excel (version 2019 ou MS 365).

Profil des participants

  • Cette formation s’adresse à toute personne, salariée, TNS, ou demandeur d’emploi qui souhaite acquérir les compétences de base sur Excel et passer la certification ENI pour valider le niveau atteint à la fin de la formation.

Pédagogie et organisation

  • Méthodes pédagogiques
    • Alternance démonstrations / mises en application et exercice de synthèse
  • Matériel pédagogique :
    • Travail sur ordinateur et smartphone (facultatif) pendant la formation

Modalités d’évaluation

  • Test de positionnement en amont : quiz en ligne pour déterminer le niveau de départ des candidats.
  • Evaluation des acquis /compétences liées aux objectifs opérationnels définis : passage de la certification ENI.

Intervenant

Alexandra Beauchamps s'est donné comme mission d'accompagner les dirigeants de TPE et leurs collaborateurs dans la conception de tableaux de bord. Formatrice pour Linkedin Learning sur l’utilisation d’Excel dans le traitement des données, elle rend simple ce qui est compliqué pour permettre aux apprenants, qui préfèrent être accompagnés par un formateur, d’atteindre leurs objectifs d’apprentissage.

Retrouvez Alexandra sur Linkedin :
https://www.linkedin.com/in/alexandra-beauchamps-3469682/

Mode de validation

Diplôme de certification ENI avec résultats détaillés pour permettre au candidat d'identifier ses axes de progression.

Financements possibles

CPF

Référent handicap

PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : (mise en place de compensation…)

Contact : Référent handicap 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28

Où se former ? (en jaune sur la carte)

France entière distanciel et Paris & 78 présentiel
Les fondamentaux d'Excel MS365 / 2019

Les fondamentaux d'Excel MS365 / 2019

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