Gérer son temps et ses priorités

Par Gain de Sens     |     Référence : MOD274     |     Mis à jour le 29 avril 2021

En groupe sur site
Sur devis
7 heures
Tout public  · De 6 à 8 participants

Objectifs

Cette action a pour objectif d’être plus serein dans la gestion de son activité au quotidien, d’être plus efficient pour réaliser sa mission professionnelle essentielle et contribuer ainsi de façon active à celle de l’entreprise.

Aptitudes et compétences visées / attestées

Les compétences professionnelles visées à l’issue de cette formation sont de :

  • Appréhender les méthodes et les outils permettant de maitriser la gestion de son temps et de ses priorités
  • Identifier son rapport au temps
  • Reconnaitre l’important de l’urgent
  • Manager son emploi du temps (temps prévus/imprévus...)
  • Gérer les équilibres, vie professionnelle/vie personnelle
  • Gérer efficacement les tâches personnelles/tâches déléguées/tâches collectives
  • Déléguer efficacement
  • Connaitre et gérer son rythme chrono biologique
  • Organiser des réunions efficaces
  • Gérer sa frustration et son stress

Contenu

Avant la formation

  • Les participants seront amenés à réfléchir au cours d’une enquête sur les thèmes clés de la formation, le rapport au temps, leur mission professionnelle, la gestion de leur agenda. Il leur sera demandé notamment de remplir scrupuleusement ce dernier sur trois journées d’affilée en consignant certains éléments spécifiques qui leur seront indiqués. Ils découvriront le programme et le déroulé de la formation.
  • Soutien en distanciel sur l’utilisation des outils, ¼ d’heure par participant de tutorat individuel sur demande.
  • Il sera demandé aux participants de se connecter en mode asynchrone sur une plateforme et de suivre un parcours ludo-pédagogique en relevant des défis sur la gestion de leur agenda.
  • La gestion de la pression autoapprentissage.
  • Découverte des facteurs de stress. des méthodes de gestion du stress, et hygiène de vie au travail.
  • Quizz de mémorisation et de compréhension.

1ère demi-journée

- Accueil des participants.

- Retour sur le travail réalisé en amont de la formation réponse aux questions des participants.

- La boussole

  • Réflexion sur la mission.
  • Mission-valeurs professionnelle.

- Efficacité au travail levier n°1 : Le rythme chrono biologique

  • Utiliser au mieux notre potentiel énergétique au cours de la journée en fonction des tâches à réaliser.

- Efficacité au travail : Levier n°2 gérer les priorités

  • Identifier les tâches prioritaires et choisir l’ordre de traitement.

- L’horloge

  • Le rituel de la journée/semaine.
  • Planifier les incontournables.

- La gestion de la pression autoapprentissage

  • Découverte des facteurs de stress. des méthodes de gestion du stress, et hygiène de vie au travail.
  • Quizz de mémorisation et de compréhension.

- Quizz d’évaluation des acquis de la 1ere demie journée.

Temps de travail personnel entre les 2 demi-journées

Il sera demandé aux participants de se connecter en mode asynchrone sur une plateforme et de suivre un parcours ludo-pédagogique en relevant des défis sur la gestion de leur agenda.

2ème demi-journée

- Débrief sur le travail réalisé entre les deux sessions

- Mieux se connaitre

- Les différents types de réunions

  • Informative, créative, de prise de décision, récurrente.
  • Les réunions individuelles.
  • Les réunions de groupe.
  • Quelles sont celles que vous utilisez ?
  • Exercices pratiques.
  • Présentation d’outils.

- La délégation

  • Déléguer pour faire progresser.
  • Processus de délégation.
  • Exercices pratiques.

- La gestion de la pression

  • Les facteurs de stress.
  • Les méthodes de gestion du stress.
  • L’hygiène de vie au travail.

- Clôture de la journée

  • Quizz d’évaluation des acquis de le 2ème ½ journée.
  • Engagement.
  • Évaluation de la formation à chaud.

Après la formation

- 1 mois plus tard :

  • Enquête d’usage des principes abordés pendant la formation.
  • Quizz récapitulatif.

- 2 mois plus tard :

  • Évaluation à froid de la formation.

Prérequis

  • Utiliser un agenda papier ou électronique
  • Connaissance des outils bureautiques de base
  • Utilisation d'un ordinateur, être en mesure de se connecter à des applications à distance

Profil des participants

Salariés confrontés à la gestion de leur temps, travaillant en équipe, managers et collaborateurs

Pédagogie et organisation

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Pédagogie active (tour de table, mise en situation, feedback individuel et collectif,...)
  • Expositive (présentation PPT, vidéo,...)
  • Ludo pédagogie
  • Démonstrative (démonstration usages outils distanciels,...)

Modalités d’évaluation

- Test de positionnement en amont

- Evaluation des acquis /compétences liées aux objectifs opérationnels définis :

Connaissances/Compétences 1 : Identifier son rapport au temps

  • Modalité d’évaluation : Test de personnalité en amont de la formation et quizz entre les 2 demi-journées
  • Critère d’évaluation : 75 % de réussite au quizz

Connaissances/Compétences 2 : Reconnaitre l’important de l’urgent

  • Modalité d’évaluation : Tri des tâches effectuées au cours des 3 journées de consignes des activités 
  • Critère d’évaluation : Auto évaluation lors de l’exercice ludo pédagogique entre sessions

Connaissances/Compétences 3 : Manager son emploi du temps (temps prévus/imprévus...)

  • Modalité d’évaluation : Comparaisons entre l’avant et l’après
  • Critère d’évaluation : Appréciation du formateur et de l’ensemble de l’équipe sur le rendu de la deuxième semaine

Connaissances/Compétences 4 : Gérer efficacement les tâches personnelles/tâches déléguées/tâches collectives

  • Modalité d’évaluation : Quizz
  • Critère d’évaluation : 75 % de réussite au quizz

Connaissances/Compétences 5 : Déléguer efficacement

  • Modalité d’évaluation : Exercice et quizz
  • Critère d’évaluation : Appréciation du formateur et 75 % de réussite au quizz

Connaissances/Compétences 6 : Organiser des réunions efficaces

  • Modalité d’évaluation : Exercice et quizz
  • Critère d’évaluation : Appréciation du formateur et de l’ensemble de l’équipe et 75 % de réussite au quizz

Connaissances/Compétences 7 : Connaitre et gérer son rythme chrono biologique

  • Modalité d’évaluation : Quizz
  • Critère d’évaluation : 75 % de réussite au quizz

- Fiche d’évaluation qualitative de la formation (à chaud)

- Evaluation à froid après formation : via questionnaire envoyé à chaque participant

Intervenant

Serge GRAS

  • Consultant en stratégie Mangement et développement commercial
  • Formateur dans le cadre du programme DINAMIC Concepteur de programme de formation, blended (présentiel/distanciel synchrone//asynchrone), ludo-pédagogique
  • Formé au codéveloppement pendant 1 an1/2 — Animateur de groupes et d'ateliers de codéveloppement professionnel présentiels et distanciels.

Mode de validation

Attestation de fin de formation

Financements possibles

OPCO

Délai d’accès

  • Conditions d’accueil : Envoi de la convocation avec programme, règlement intérieur applicable aux stagiaires et annexe « Conditions sanitaires COVID-19 ».
  • Délai d’accès : Au plus tard 7 jours avant la date de début de la formation.

Référent handicap

PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : (mise en place de compensation…)

Contact : Référent handicap 02 51 84 95 55 / 06 28 70 45 28

Évaluations

15 inscriptions depuis le 17/12/2020
Taux d’acquisition des compétences :

93 %

(15 évaluations)
Satisfaction des apprenants : full-star full-star full-star full-star empty-star

4.2/5

(15 évaluations)

Où se former ? (en jaune sur la carte)

France
Belgique
Suisse
Luxembourg
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4.2/5

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