Le co-pilote de l'entrepreneur - Excel débutant
Par BEAUCHAMPS ALEXANDRA | Référence : MOD148
Description
Votre entreprise se développe et vous voudriez pouvoir piloter votre activité pour gagner en efficacité... Excel peut aussi devenir votre ami!
Si vous n'avez jamais utilisé Excel ou seulement pour remplir des tableaux déjà conçus, cette formation va vous permettre de vous approprier les clés pour naviguer sereinement dans l'interface, de comprendre le vocabulaire spécifique du logiciel et de concevoir votre premier tableau.
Objectifs
- Savoir se repérer et utiliser l'interface générale
- Agir sur les lignes et les colonnes
- Modifier les cellules
- Utiliser ses premières formules de calculs avec des fonctions simples
- Savoir identifier les formats de sauvegarde d'un classeur
- Savoir filtrer et trier les données d'un tableau
- Mettre en page et imprimer un tableau
- Être capable de construire un tableau de saisie pertinent
Contenu
Prendre ses repères
Comprendre les références
Distinguer classeur et feuille
Naviguer dans le classeur (onglet) et dans une feuille
Savoir insérer, déplacer, copier des feuilles
Distinguer les différentes zones de l'interface
Découvrir les menus et barre d’outils
Distinguer la barre de formules de la barre d'état
Agir sur les lignes et les colonnes
Régler la taille, afficher et masquer colonnes et lignes
Supprimer lignes et colonnes
Insérer des colonnes et des lignes
Modifier les cellules
Savoir formater les cellules
Distinguer les nombres et les références
Différencier les différents modes du copier / collage spécial
Utiliser ses premières formules de calculs
Mémoriser les opérateurs arithmétiques sur Excel
Utiliser la fonction SOMME
Comprendre les valeurs d'erreurs
Savoir identifier les formats de sauvegarde d'un classeur
Débuter la conception d’un tableau
Identifier les règles de lisibilité
Différencier un tableau de saisie, d'un tableau d'analyse
Distinguer une plage de cellules d'un Tableau Excel
Agir sur les données d'un tableau
Faire la différence entre Trier et Filtrer
Extraire des données en fonction de critères complexes
Mettre en page et imprimer un tableau
Mémoriser les outils de mise en page
Savoir comment utiliser les outils de mise en page
Se familiariser avec les formules et fonctions
Savoir recopier des formules
Calculer des ratios, appliquer un taux : TTC et HT
Calculer le pourcentage du réalisé par rapport à l’objectif
Créer des liaisons dynamiques – Coller avec liaison
Prérequis
- Les candidats maîtrisent la lecture, l’écriture et les règles arithmétiques de base.
- La formation se déroulant à distance sur la plateforme Zoom, il est nécessaire d’avoir une connexion internet, un ordinateur et une caméra.
- De nombreuses activités pratiques étant proposées au cours de la formation, il est nécessaire de disposer du logiciel Excel. La formation sera dispensée sur la base de la version : Microsoft Excel 365.
- Votre smartphone (facultatif) vous permettra de flasher les QR codes permettant d’accéder rapidement à certaines activités.
- Petits groupes jusqu’à 5 stagiaires maximum.
Profil des participants
Cette formation s’adresse à des dirigeants en activité ou des responsables de reporting en TPE/PME.
Pédagogie et organisation
- Travail sur ordinateur et smartphone pendant la formation
- Alternance démonstrations / mises en application
- Exercice de synthèse
Modalités d’évaluation
L’évaluation au cours de la formation est effectuée via des questionnements oraux et des exercices d’application.
A l’issue de la formation, le stagiaire complètera une évaluation des compétences
Intervenant
En créant Afford Formations, Alexandra Beauchamps s'est donné comme mission d'accompagner les dirigeants de TPE et leurs collaborateurs dans la gestion, l’organisation et la communication. Ses clients se concentrent ainsi sur leur cœur d'activité.
Retrouvez Alexandra sur Linkedin :
https://www.linkedin.com/in/alexandra-beauchamps-3469682/
Mode de validation
Certificat d'accomplissement délivré par la formatrice sous réserve que le stagiaire a effectué l'ensemble du programme prévu.