Maîtriser la fonction achat

Par CORRE Erwann     |     Référence : MOD120

En groupe sur site
Sur devis
7 heures sur 1 jour(s)
Tout public  · 12 participants

Description

Cette mise en situation a pour objectif d’apporter à chacun les connaissances nécessaires et les outils pour comprendre le métier d’acheteur.

Il s’agit d’un ensemble de cas et d’une simulation (le processus achat, le cahier des Charges, la négociation, la gestion du portefeuille fournisseur, …) permettant de mettre en avant les bonnes pratiques du métier d’acheteur.

En fin d'animation, les participants comprennent les composantes opérationnelles et la dimension stratégique du métier. L’acheteur apparaît comme le gestionnaire des ressources extérieures de l’entreprise.

Pourquoi utiliser une mise en situation sur ce sujet ?
Cette animation se traduit par la définition et la mise en œuvre d’une stratégie achats. Cette démarche crée un challenge entre les équipes qui, pour obtenir les meilleurs résultats, doivent appliquer parfaitement les connaissances acquises tout au long du jeu.

Objectifs

  • Acquérir les bonnes pratiques du métier d’acheteurs.
  • Intégrer les leviers d’actions de l’acheteur en fonction des typologies d’achat.
  • Comprendre l’impact des achats sur les résultats financiers de l’entreprise et sur les partenaires.

Aptitudes et compétences visées / attestées

En fin de formation, le participant sera capable de :

  • Spécifier le rôle de l’acheteur vis-à-vis de l’approvisionneur.
  • Décrire le processus Achat.
  • Recueillir le besoin et rédiger un cahier des charges fonctionnel.
  • Identifier les critères à prendre en compte pour le dépouillement d’un appel d’offre.
  • Définir les composantes du coût complet.
  • Préparer et réaliser un premier entretien de négociation structuré.
  • Identifier les leviers d’action à disposition de l’acheteur pour mettre en œuvre sa stratégie achat (fiabilisation et sécurisation de l’activité, réduction des coûts …).

Contenu

Programme détaillé de la formation
Chaque équipe joue le rôle d’une équipe d’acheteurs professionnels chargés de professionnaliser la fonction
Achat d’une entreprise de fabrication de meubles en bois.

Accueil des participants
Présentation du programme,
Recueil des attentes particulières.

1ère partie : Découvrir le métier d'acheteur
– Les prérogatives de l'acheteur vs Approvisionneur
– Définir le processus Achat
– Sélection des fournisseurs:
– Recueil des besoins et définition du cahier des charges pour appel d'offre
– Dépouillement de l'appel d'offre et sélection des fournisseurs
– Négociation simple:
– Préparation d'un entretien de négociation
– Réalisation d'un entretien de négociation

2ème partie : Gérer un portefeuille fournisseur sur 3 ans d’activité de l’entreprise
– Mettre en place sa stratégie achat et gérer son portefeuille fournisseurs :
– Choisir ses fournisseurs
– Mettre en œuvre les pratiques du métier d’acheteur (veille réglementaire, professionnalisation des
contrats, double source ...)
– Définir les partenariats à nouer
– Faire face aux aléas et mesurer l’impact sur la performances du service achat et sur la performance de
l’entreprise

Conclusion
– Zoom sur notions clés - Matrice de Kraljic

Prérequis

Aucun prérequis

Profil des participants

Etudiants, Employés, Maîtrise, Encadrement

Pédagogie et organisation

  • Mise en œuvre pratique du processus Achat.
  • Une simulation simple et ludique permet d’introduire la matrice de Kraljic et les leviers à mettre en œuvre (partenariat fournisseur, double source, suivi et audit, …) dans la stratégie de la fonction Achat.
  • Les mises en situation ne nécessitent aucun prérequis de la part des stagiaires.

Modalités d’évaluation

  • Questionnaire de satisfaction (réponse aux attentes), en salle
  • Évaluation à chaud (quiz de validation des acquis), en salle
  • Évaluation à froid sous la forme d'un questionnaire, par entretien téléphonique ou sur site (su demande)

Intervenant

Formateur spécialisé dans le domaine

Maîtriser la fonction achat

Maîtriser la fonction achat

En groupe sur site
Sur devis  · 7 heures sur 1 jour(s)

CORRE Erwann
CORRE Erwann
Est membre de Cadres en Mission Bretagne